Solución al problema de caracteres permitidos en la rutas de carpetas de Windows

 Solución al problema de caracteres permitidos en la rutas de carpetas de Windows 10

Recientemente se me reporto un problema que tenia que ver con las carpetas y archivos de Google Drive, esto dentro del entorno de Google Workspace, el tema tiene que ver que cuando por ejemplo el usuarioA compartía una carpeta al UsuarioB, el UsuarioB tenia problemas para poder abrir los archivos e incluso con la vista previa activada de los archivos, esto desde el explorador de archivos de Windows, por si no saben les comento que todos los que tenemos una cuenta en Google Drive, lo podemos sincronizar con una unidad en nuestro Equipo y así trabajarlo desde nuestra computadora sin necesidad de estar trabajando directo en el navegador Chrome. Entonces, el UsuarioB presentaba este problema cuando intentaba abrir o ver la vista previa de un archivo. 

Por lo que revisando en foros de Microsoft, que es donde normalmente investigo algunos reportes, en Windows se tiene un limite por default a 256 caracteres en las rutas del explorador de archivos de archivos, esto incluye nombres de carpetas, subcarpetas y nombres de archivos.


En la siguiente imagen pueden ver parte de la ruta de carpetas y subcarpetas, y si la revisamos dentro de un bloc de notas o un Excel podemos ver que exactamente tiene 256 caracteres los cuales ya superan el limite permitido. 

Fig. Ruta carpeta con 256 caracteres

Soluciones

1 - En el blog de Autodesk encontré una solución donde cambiando los registros de Windows y que tiene que ver con el parámetro LongPathsEnabled, puedes quitar el limite permitido, sin embargo si debes realizarlo con mucho cuidado ya que una mala configuración podría dejar el equipo inutilizable. Así, tal cual lo dejan por escrito.

"Los problemas causados por la edición inadecuada del Registro de Windows pueden dañar el sistema operativo del equipo y dejarlo inutilizable."
Cómo cambiar el límite por defecto de la ruta de 256 caracteres (MAX_PATH) en Windows 10 | AutoCAD | Autodesk Knowledge Network

2 - Otra solución y es la que yo sugerí con ayuda de mi jefe inmediato es renombrar las carpetas a un nombre mas corto, abreviando nombres, quitando espacios entre otros. Esta solución se valido moviendo un archivo a unos directorios anteriores y se pudo abrir sin problemas. Y es que por default Drive te agrega a esta ruta el ID del archivo compartido por lo que ya con esta con una cadena similar a la siguiente:
"G:\.shortcut-targets-by-id\1s5ScTpFWQ2Hyo6cIEta_lP6HdWwP673K"
ya son 60 caracteres que menos para nombrar carpetas y archivos.

3 - Por ultimo es acceder y trabajar los archivos compartidos directamente en Drive con el navegador Chrome o cualquier otro.
Bueno espero que esta información les sirva como fue mi caso. Gracias por leerme y compartir.


Hasta el próximo post. Les dejo mis demás sitios donde pueden seguirme o consultarme otros temas.


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